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组织一场年会都需要做哪些方面的工作

相信很多公司年底都会举行一次年会,那么要怎么做拆能举办一场成功的年会活动策划呢?当活动策划师接收到年会任务时,经常不知道该从哪里开始,下面小编就给大家一些小建议,看看年会到底需要做哪些工作?怎么做企业年会活动策划才能成功?

一,建立一个负责任的小组

公司年会通常不对一个人负责(有些人会选择寻找规划公司),所以为了更好地协调各部门的事务,分配更好的资源来为年会服务,通常会有年会小组负责。年度会议小组负责规划整个年度会议,包括规划和执行。一般来说,应该在小组中选择一个负责人来组织其他人员的工作。

二,主题的选择

年会的主题决定了年会的主要规划方向。创意和突出的主题,结合活动的企业文化,品牌形势和目的,最好通过本年度会议传递公司想要表达的信息。另外,你需要注意活动的主题应该是适度的品牌定位。在选择主题之后,可以围绕主题进行场地布局,活动环节安排等。在完成年会活动策划的基本工作之后,活动策划师最好再添加一些意想不到的独特想法,让参与者有一种惊喜和惊喜的感觉。一个富有创意且吸引人的年年活动主题,在整场活动中都能体现出年会的亮点。

三,确定时间

年会是一项集体活动,需要将整个公司的人员聚集在一起,因此时间的选择很重要。在不拖延工作的前提下,所有员工都可以参与,这需要详细的安排

四,场地的选择

根据参加年会的人数和计划的需要选择合理的场所。如果在年会上没有复杂的表现,那么只有一个场地可供100人坐下来吃饭。如果有复杂事项,会场的要求会更高。此外,年会的地点将在酒店举行。当然,如果是特别的年会,那将是不同的,场地的选择将是相对独特的。

五,活动环节的设置

年度会议的必要项目如下:主要演讲,员工奖,才艺表演,互动游戏,抽奖等。一些大公司将邀请一些名人或明星参加(高预算)。在此基础上,我们必须在整个企业年会活动策划中发挥创造力,使活动更加精彩。


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